苏州瑞福房地产经纪有限公司未按规定接受苏州市房地产市场和交易管理中心市场监察管理科组织的约谈，未提交相关书面材料。根据《苏州市房地产经纪与信用管理办法（试行）》的规定，决定记录机构信用档案。